pg电子平台在撰写研究论文时使用文献管理软件来组织文献和引用参考文献是研究人员的一项基本技能。 Endnote 是最常用的文档管理软件之一。
尾注功能非常强大，有很多高级功能需要我们去掌握。但是，对于大部分科研人员，尤其是刚接触科研的人来说，首先要学会正确规范地使用Endnote的核心功能，打好基础，循序渐进。
下面，笔者将为大家讲解Endnote核心功能的使用方法，主要分为下载安装软件、导入参考书目、引用参考文献三个部分。
pg电子平台作者不仅会告诉你具体的操作步骤，还会对以上操作进行相应的解释，帮助你更好的理解和使用Endnote。
今天的文章有点长，因为干货很多，很好用，所以作者舍不得删。建议先收藏，然后慢慢消化。
Endnote下载安装
pg电子平台首先要跟大家说明的是，Endnote是一款付费软件，价格也不便宜。这里建议大家下载使用大客户端版本，可以直接在网上搜索下载。笔者今天使用的是Endnote X9.3.2大客户端版本，在MacOS 10.13系统下讲解。
安装 Endnote 很简单。下载完Endnote的“.dmg”安装包后，按照资源提供者提供的步骤进行操作（图1）.
pg电子平台图1-1（图片来源：Endnote for Mac页面截图）
图1-2（图片来源：Endnote for Mac页面截图）
注意几点：
安装完成后，Endnote 会自动在 Word 上安装插件（Cite While You Write for Microsoft Word）（图 2-1）.
图2-1（图片来源：Endnote for Mac 页面截图）
以前版本的Endnote（如X7）安装时，偶尔会出现Word插件安装不成功的情况。但是这个问题在后续版本中几乎没有出现过，所以作者强烈建议大家使用newer Endnote 和 Word 软件的版本。
另外，我建议你先在电脑上安装 Word，然后再安装 Endnote，以确保 Word 插件一次性安装成功。
安装后，软件会默认创建一个Endnote在线账号（图2-2）。这通常不被我们使用。我们可以把“Register Endnote X9.3.2 Online”前面的勾去掉。
图2-2（图片来源：Endnote for Mac 页面截图）
安装成功后，建议选择Endnote菜单栏中的“Customizer”，勾选“Select Components”中的所有选项，将这些组件全部安装好（如图3）。这些组件是必需的供我们后续使用，但默认不会安装Endnote。
图 3-1（图片来源：Endnote for Mac 页面截图）
图3-2（图片来源：Mac版Endnote截图）
创建一个新的尾注数据库
安装完 Endnote 后，您可以尝试创建您的第一个 Endnote 数据库（默认名称为“My Endnote Library”），用于存储和编辑参考书目（以及原始文本和其他附件）。
点击Endnote菜单栏中的“文件”-“新建”，会弹出新建Library的对话框（如图4）。我们可以给它命名、添加标签、设置存储位置等.
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新建的Endnote数据库默认包含两个文件，一个是后缀为“.enl”的Endnote文件新闻怎么写参考文献，用于存储和编辑参考书目；另一个是文件夹新闻怎么写参考文献，用来存放前面的“.enl”文件。 enl" 文件，包含参考书目和其他附件的原始文本。
在较新版本的 Endnote（例如 X9））中，还有一个新选项。勾选后，创建新数据库时可以将“.enl”文件和文件夹合并为一个。后缀为“.enlp”的单独文件。作者建议你勾选这个选项来减去文件，这样更方便后续使用或分享。
图4-1（图片来源：Endnote for Mac页面截图）
图 4-2（图片来源：Endnote for Mac 页面截图）
尾注数据库主界面介绍
安装成功后的Endnote软件主要包括三个部分，即存在的Endnote插件（上图5）、Endnote菜单栏（图5）和Endnote数据库主界面（下图5）在 Word 选项卡中。 )。
这里是Endnote数据库的主界面。
默认的Endnote数据库主界面主要由四个模块组成：工具栏、导航、参考书目列表和参考书目详情。书目详情模块又分为书目编辑、格式展示和附件三个子模块。 （图5底部）。
需要注意的是，默认的Endnote主界面布局不一定最适合你。通过点击工具栏右侧的布局选项图标（图5），可以对上面的模块进行调整和调整。改变。我习惯把参考详情模块放在书目列表模块下面，这样更书目列表中的信息一目了然。
Endnote X9默认的主界面还隐藏了一个重要的功能，那就是Endnote的搜索功能。
可以在布局选项图标中调用的搜索功能，可用于在本地数据库和在线文档数据库（如PubMed、WOS）中搜索文档。这点大家可以自己探索，作者就不详细展开了。
图5（图片来源：Mac版Endnote截图）
将参考书目和全文导入 Endnote 数据库
知道Endnote的工作界面后，我们就可以导入参考书目和全文了。
首先作者需要说明的是，将参考书目导入Endnote的操作主要包括两个关键步骤：
首先是从文献搜索引擎或数据库中下载书目数据文件；
二是从Endnote中选择合适的Filter新闻怎么写参考文献，然后将上述数据文件导入Endnote。不同的文献搜索引擎或数据库有其对应的过滤器。如果过滤器选择错误，则无法导入书目或缺少书目信息。
下面笔者以几个常用文献搜索引擎和数据库的单一书目导入为例进行介绍。
将参考书目从 PubMed 导入 Endnote
首先，以下是将您的参考书目从 PubMed（新网页）导入 Endnote 的步骤。
在PubMed上找到要导入Endnote的文档后，依次点击文档下方的“引用”-“下载.nbib”（如图6），会出现一个带有文章PMID.nbib的数据文件created) ，并自动下载到您的本地计算机。
图6（图片来源：PubMed网页截图）
接下来，在Endnote菜单栏中选择“文件”-“导入”（图7-1），在弹出的对话框中找到刚才下载的“.nbib”数据文件，点击在角落“选项”对话框的左下角，会出现一个名为“导入选项”的选项，里面的列表是Endnote中默认的常用过滤器。
图 7-1（图片来源：Endnote for Mac 页面截图）
但是，如前所述，PubMed 生成的数据文件所需的过滤器未包含在上述列表中。因此，我们需要选择“Other Filters”（图7-2），然后在弹出的Filter列表中查找PubMed对应的Filter。
图7-2（图片来源：Mac版Endnote截图）
我们在搜索框中搜索“PubMed”，然后在出现的结果中选择“PubMed(NLM)”。这是我们需要的过滤器。
然后点击右下角的“Choose”（图7-3），回到上一个对话框，点击右下角的“Import”，文档就可以导入成功了。导入中，如图8所示。
图7-3（图片来源：Mac版Endnote截图）
图 8（图片来源：Endnote for Mac 页面截图）
将参考书目从 Web of Science 导入 Endnote
通过刚才的操作，我们初步了解了从PubMed导入书目到Endnote的步骤。接下来介绍从Web of Science导入参考书目到Endnote的方法。
首先在Web of Science中找到并勾选要导入的文档，然后点击“导出”-“Endnote Desktop”，会生成一个名为“Savedrecs.ciw”的数据文件（图9） .参考PubMed同样的方法，在Filter中选择ICI-SE或Web of Science Core Collection (Clarivate)，即可成功导入参考书目。
图 9（图片来源：Web of Science 截图）
从 CNKI 导入参考书目到 Endnote
CNKI 是搜索中文文档最常用的数据库。作者介绍了从CNKI导入书目到Endnote的方法。
首先，在CNKI中找到并选择要导入的文档，然后点击“导出/参考”，在弹出的页面中，在左侧文档导出格式侧边栏中选择Endnote，点击导出创建A “CNKI+一串数字代码.txt”数据文件（图10）.
参考与PubMed相同的方法，在Filter中选择“Endnote Import”，即可成功导入参考书目。
图10-1（图片来源：CNKI网站截图）
图10-2（图片来源：CNKI网站截图）
将参考书目从 Google Scholar 导入 Endnote
最后，我们来谈谈如何将参考书目从 Google Scholar 导入 Endnote 数据库。
首先，在Google Scholar中找到并选择要导入的文档，然后点击文档下方引号形状的“引文”图标，然后在弹出的对话框中选择“尾注”即可生成“Scholar.enw”文件（图 11）.
参考与PubMed相同的方法，在Filter中选择“Endnote Import”，即可成功导入参考书目。
图11（图片来源：谷歌学术网页截图）
其他文献检索搜索引擎或在线数据库基本遵循类似的导入方式，如万方、百度学术等，笔者在此不再详细介绍新闻怎么写参考文献，大家可以自行探索。
将 PDF 全文记录到 Endnote 中
最后说一下如何将文档PDF全文导入Endnote。
首先，将下载的文档PDF全文直接导入Endnote，在“过滤器”中选择“PDF文件或文件夹”，将PDF的书目和全文一次性导入Endnote数据库。
但是，对于旧文档的全文 PDF，Endnote 可能无法自动从 PDF 中获取书目信息。因此，需要单独重新导入参考书目。
图12为按照上述方法导入书目后的Endnote数据库。大家可以看一下图5，对于Endnote数据库中包含PDF的书目，会在书目列表中用回形针进行标记（图12）。同时可以使用 Endnote 自带的 PDF 阅读器阅读（图 12））。@>.
此外，Endnote 还提供了“查找全文”功能。也就是说Endnote可以自动找到我们导入书目的PDF全文，省去了手动下载PDF的麻烦。
但是，由于 PDF 文档的全文通常是付费购买的。因此，Endnote 能找到的 PDF 全文非常有限，除非是在已经购买了相应数据库的网络环境下。不过这个功能还是给我们提供了很多方便。
图 12（图片来源：Endnote for Mac 页面截图）
参考文献引用
接下来，我们来谈谈如何将Endnote数据库中的参考文献引用到Word中的论文中。该方法简单灵活。
作者介绍了我常用的两种引用文献的方法。
方法一：
如图 13 所示，我们将光标放在 Word 中需要引用的位置。然后点击Endnote插件的“Go to Endnote”快速切换到Endnote软件界面（其他方式切换到Endnote也是可以的，但是记住Word软件在此期间不能关闭）。
图 13（图片来源：Endnote for Mac 页面截图）
之后，我们选择要引用的参考文献，点击工具栏中的反引号图标（图14-1），回到Word，我们发现引用符号出现在原来的光标位置，并且正文末尾的参考列表 出现本文的参考书目（图 14-2）。
图14-1（图片来源：Mac版Endnote截图）
图14-2（图片来源：Mac版Endnote截图）
方法二：
我们也可以在Endnote中选择文献，然后回到Word，在插件中选择“Insert Selected Citations”（或者直接按快捷键Control+2）引用参考文献（图15）.
以上是我认为比较快捷方便的两种引用方式。
图 15（图片来源：Endnote for Mac 页面截图）
修改书目样式
不同的学术期刊通常需要不同的参考风格。所以我们投稿的时候，需要根据期刊的要求修改参考风格，也就是Endnote中的“Style”。
我们可以在插件的“样式”框中点击“选择其他样式”，在出现的列表中选择需要的样式，然后Endnote会自动修改引文符号和参考书目的样式（图1< @6）.
图16-1（图片来源：Mac版Endnote截图）
图16-2（图片来源：Mac版Endnote截图）
在前面的演示中，作者使用的风格是国标（GBT7714）规定了所有中文论文使用的统一参考风格。这种风格对于国内想写的硕士博士来说几乎是通用的论文）。被使用了。
但是，Endnote 的默认样式库中不提供此样式。因此，在“尾注下载与安装”一章中，作者建议安装“选择组件”中的所有组件（图3-2）。
中的“输出样式”组件
是尾注中的所有样式，包括GBT7714。同样，Filter 组件也包含 Endnote 中的所有过滤器。
图3-2（图片来源：Mac版Endnote截图）
删除和更新引文和参考文献
如何删除引用的参考文献？
操作非常简单。一般来说，直接在Word中删除参考号就足够了。删除后，Endnote 通常会自动更新引文和参考文献列表。如果没有更新，我们可以点击插件中的“Update Citations and Bibliography”手动更新。
我们经常会遇到同一句话引用多篇文章新闻怎么写参考文献，却只想删除其中一个引用。这时，在某些样式（如GBT7714））中，连续编号的参考文献的引文编号会被合并，直接删除引文编号并不容易（图17）。
解决方案：我们在插件中选择“Edit & Manage Citation(s)”，然后选择您要删除的参考文献，然后点击右侧齿轮图标中的“Remove Citation”删除特定的引用。 .
图 17（图片来源：Endnote for Mac 页面截图）
结论
至此，笔者已经介绍了Endnote核心功能的基本用法。但实际上，Endnote 远比我们想象的强大。
例如，Endnote通过提供文档检索、文档分组和过滤、文档原始PDF阅读器等功能，仅靠Endnote软件就可以满足大部分文档的管理和阅读需求。
我们还可以使用Endnote手动编辑参考书目、自定义参考书目样式等功能，实现引用参考文献时的各种高级格式要求，如中英文参考文献混合、期刊全名缩写切换等。
作者希望我们通过在“战术”层面理解和实践Endnote功能的技术学习，逐步形成一套“战略”层面的Endnote使用方法论，从而进一步丰富和完成我们的科学研究和学术思想。
如果您对 Endnote 感兴趣，如果您需要进一步向专业方向学习，如果您想终身陪伴研究。那么，笔者相信对Endnote的透彻理解和深入掌握，对您的科研工作将是一笔宝贵的财富。
pg电子平台文章来源：科研论文时间
